Verzuimcoördinator

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en Vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 11.000 studenten en deelnemers.

Voor de dienst bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een Verzuimcoördinator.

Wat ga je doen?

Als Verzuimcoördinator binnen het team Onderwijslogistiek & Verzuim vervul je een sleutelrol in het betrouwbaar en zorgvuldig vastleggen van de aan-/afwezigheid van de studenten. Je bewaakt de verzuimprocessen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen en aanpassingen in de werkwijze(n) en de systemen. Ook ondersteun je het onderwijsteam met het administreren, bewaken en analyseren van schoolverzuim van de studenten. Je zorgt ervoor dat de verzuimregistratie niet alleen klopt, maar ook écht waarde oplevert voor begeleiding van de studenten, sturing en verantwoording binnen het onderwijs en fungeert als een verbindende schakel tussen onderwijsteams, planners, administratief medewerkers en de teammanagers. Met jouw scherpe blik op data, processen en wet- en regelgeving borg je de kwaliteit van de verzuimregistratie en draag je actief bij aan verbetering en uniformiteit.

Concreet houd jij je bezig met:

• het controleren, analyseren en monitoren van verzuim- en aanwezigheidsgegevens;
• het signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbeterkansen in processen en systemen;
• het opstellen van heldere rapportages en het vertalen van data naar stuur- en managementinformatie;
• het bewaken van een eenduidige werkwijze volgens geldende afspraken, procedures en wet- en regelgeving;
• het implementeren van verbeteringen in de verzuimregistratie.

Daarnaast ondersteun en adviseer je onderwijsteams bij alles wat komt kijken bij verzuimregistratie. Je instrueert collega’s in het gebruik van systemen, beantwoordt vragen, licht afspraken toe en zorgt dat iedereen beschikt over de juiste middelen en informatie. Waar nodig stem je af met de studieloopbaanbegeleiders.

In deze rol combineer je analytisch vermogen met samenwerken en communicatie. Zo draag je direct bij aan een goed georganiseerde onderwijsomgeving waarin studenten de aandacht krijgen die zij nodig hebben.

Jouw team:

Je wordt onderdeel van het team Onderwijslogistiek & Verzuim binnen de dienst bedrijfsvoering. Het team verzuimcoördinatie bestaat uit 8 enthousiaste professionals.

Dit bieden we je

We bieden je voor de periode van 1 april 2026 tot en met 31 maart 2027 een aanstelling voor 1,0 fte met de mogelijkheid tot verlenging.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.578,- (schaal 6) bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot online trainingen via Aventus Academie;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

• mbo werk- en denkniveau;
• Kennis van verzuimregistratiesystemen en bijbehorende processen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom verzuim binnen het mbo (BVE-sector);
• Inzicht in administratieve en logistieke onderwijsprocessen;
• Inzicht in de samenhang tussen verschillende informatiesystemen;
• Organisatie- en procesinzicht binnen een onderwijsinstelling;
• Vaardigheid in het analyseren van gegevens en het opstellen van heldere rapportages;
• Communicatieve vaardigheden voor het voeren van instructieve, corrigerende en verhelderende gesprekken.

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 16 januari 2026 op de vacature via het formulier hierboven. Sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 22 januari 2026. We vragen je om hiermee rekening te houden in je agenda.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Bel HR-medewerker Wendy Gierman op 088-2836231 of mail naar vacatures@aventus.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Anrico Wassing, interim teamleider verzuimcoördinatie, via 06-52388929 of a.wassing@aventus.nl.

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Klaar om het praktijkonderwijs samen met ons naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer direct via bovenstaande button: we nemen binnen 14 dagen na sluiting van de vacature contact met je op. Een referentiecheck is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

De dienst bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen informatiemanagement & automatisering (ICT), onderwijslogistiek & verzuim, receptie & telefonie, huisvesting en facilities. We zorgen ervoor dat studenten en collega’s goed kunnen leren en werken in een prettige, veilige en inspirerende omgeving waar jij je thuis voelt. Zo kan iedereen aan de slag! Ons werk vindt vooral plaats achter de schermen, maar is echt onmisbaar voor onze organisatie. Wil je je ook inzetten voor optimale onderwijsvoorzieningen?

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.