Managementassistent

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Voor de sector Zorg & Welzijn zijn we op zoek naar een managementassistent.

Als managementassistent heb je een belangrijke spilfunctie voor de sector Zorg & Welzijn (Z&W). Je voert coördinerende, organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden uit. Samen met de sectorsecretaris ondersteun je voornamelijk de sectordirecteur. Daarnaast ondersteun je met vier collega’s het managementteam van de sector Z&W. Het managementteam bestaat uit een directeur, acht teammanagers, twee relatiemanagers en de sectorsecretaris.

De werkzaamheden bestaan uit:

• mail- en agendabeheer en agendabewaking van de sectordirecteur;
• het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen waaronder MT-overleg;
• bewaken voortgang en opvolging van actiepunten en afspraken van (MT-)vergaderingen en bijeenkomsten, daarnaast signaleer je knelpunten en doe je suggesties voor de afhandeling en oplossing;
• organiseren van bijeenkomsten;
• verzorgen van interne communicatie vanuit de directeur en het managementteam;
• doen van verbetervoorstellen voor secretariële en administratieve werkwijzen en draagt oplossingen aan bij voortgangsproblemen;
• het ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen onze onderwijsinstelling;
• voorbereiding van afhandeling van klachten en bezwaren;
• verbeteringen en oplossingen aandragen, evenals het beheren van de voortgang van taken in bijvoorbeeld subsidietrajecten en sector gerelateerde onderwijs-ontwikkeltrajecten;
• ondersteunen en structureren van communicatie met het werkveld.

Jouw werkzaamheden vinden op meerdere locaties van Aventus plaats maar regelmatig op onze locatie aan de Laan van de Mensenrechten in Apeldoorn.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega’s. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs!

Dit bieden we je

We kunnen je per direct een tijdelijke aanstelling bieden voor 0,6 fte voor de periode van een jaar, met in principe de optie tot een vast dienstverband. Je werktijden zullen in overleg op maandag tot en met vrijdag zijn. (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen)

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.920,- (schaal 7) bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

Je bent een echte spin in het web, een verbinder met een flexibele en proactieve houding. Je hebt een hands-on-mentaliteit, werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt zelfstandig werken. Vanzelfsprekend ken je de systemen van Microsoft goed. Daarnaast heb je kennis van archiveren en documenteren. We kunnen administratieve en logistieke projectcoördinatie en -organisatie aan jou toevertrouwen. En je kunt deze kennis en kunde ook delen. Je bent een prettige en betrokken collega voor de sectorsecretaris en je vier collega managementassistentes.

Daarnaast beschik je over:

• relevante werkervaring;
• aantoonbaar hbo/mbo+ werk- en denkniveau en een beroepsmatige afgeronde opleiding;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• goede communicatieve vaardigheden;
• de vaardigheid om snel en adequaat te kunnen handelen.

We zoeken een collega die flexibel en stressbestendig is en het werken in een team belangrijk vindt.

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 21 januari 2026 op de vacature via het formulier hierboven. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Sollicitatiegesprekken staan gepland op 27 januari 2026. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Bel Sharon Bouw, HR-medewerker op 088-2831095 of mail naar vacatures@aventus.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Berry Lodder, directeur Zorg & Welzijn, via 088-2836410 of b.lodder@aventus.nl.

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Klaar om het praktijkonderwijs samen met ons naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer direct via bovenstaande button: we nemen binnen 14 dagen na sluiting van de vacature contact met je op. We checken in de sollicitatieprocedure mogelijk ook informatie over jou op het internet (social media) en via referenties. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Bij de sector Zorg & Welzijn hebben we alle aandacht voor mensen. De zorg is namelijk echt mensenwerk! We leiden professionals op die met hoofd en hart het juiste doen voor anderen. Ze krijgen veel vakkennis en werken aan hun eigen sociale en persoonlijke groei. Ons persoonlijke onderwijs beweegt mee met de veranderingen in het vakgebied. Zo werken we elke dag aan de wereld van zorg en welzijn van morgen.

We gebruiken hybride werkvormen, technologie en creatieve denkvormen. Als je hier komt werken, kom je bijvoorbeeld terecht in designteams en resultaatgroepen. Onze opleidingen werken nauw met elkaar samen: op die manier wisselen we kennis, ervaring en talent uit en werken we aan een goede school. Waar studenten zich blijven ontplooien en maximaal kunnen groeien. Natuurlijk op hun eigen vrije manier! Doe je met ons mee?

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.