Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je de spil onder drie teammanagers. Jij zorgt dat de organisatie soepel loopt, zodat de teams zich kunnen richten op goed onderwijs.
- Je voert het (complexe) agendabeheer en bewaakt de planning, zodat afspraken kloppen en niets blijft liggen
- Je bereidt vergaderingen voor, plant ze in en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd
- Je organiseert interne en externe afspraken, (team)overleggen, bijeenkomsten en events van begin tot eind
- Je verzorgt de communicatie vanuit het management en zorgt dat boodschappen helder en op tijd landen
- Je haalt informatie op bij verschillende afdelingen binnen Aventus en stroomlijnt dit tot bruikbaar overzicht
- Je schakelt dagelijks met de teammanagers en teamleden, en bouwt actief aan korte lijnen en goede samenwerking
Dit bieden we je
We bieden je een tijdelijke aanstelling vanwege ziektevervanging voor 0,6 fte tot en met 31 december 2026.
Daarnaast bieden we je:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 3.578,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
- een reiskostenvergoeding;
- een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
- een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
- toegang tot online trainingen via Aventus Academie;
- thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
- mogelijkheid tot fiscaal vriendelijk aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.
Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!
Dit vragen we van jou
Je bent een echte spin in het web, servicegericht en iemand die verbanden ziet en verbindingen legt. Je bent communicatief sterk, flexibel, proactief, integer en hebt een hands-on-mentaliteit. Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en nauwkeurig en bent stressbestendig.
Je bent samen met drie andere managementassistentes verantwoordelijk voor een optimaal werkend secretariaat.
Je kan zowel goed zelfstandig werken als samenwerken met je collega’s. Het spreekt vanzelf dat je digitaal vaardig bent en je vindt het leuk het beste uit systemen (zoals Microsoft applicaties) te halen en deze kennis en kunde ook te delen. Daarnaast beschik je over: mbo+ werk- en denkniveau, een goede beheersing van de Nederlandse taal, goede communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om snel en adequaat te kunnen handelen.
De standplaats van deze functie is op onze locatie aan de Laan van de Mensenrechten in Apeldoorn maar de werkzaamheden kunnen incidenteel ook plaatsvinden op één van onze andere locaties.
Enthousiast geworden?
Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan uiterlijk 1 juni 2026 via het sollicitatieformulier! Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.
Neem voor meer informatie over de procedure contact op via vacatures@aventus.nl.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Vincent Seubring, Teammanager, via telefoonnummer 06-25774607.
Werken bij Aventus
Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!
Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.
Over de sector/dienst
We willen onze studenten voorbereiden op de snel ontwikkelende (technologische) veranderingen in de arbeidsmarkt en samenleving. We zijn innovatieve doeners. Clean technology loopt als een groene draad door al onze opleidingen. We willen onze studenten kennis laten maken met praktische en technische vraagstukken uit het werkveld en hen stimuleren om duurzame oplossingen te bedenken in co-creatie met het bedrijfsleven. Het vakmanschap staat hoog op onze agenda. Daarom zijn we trots op iedereen die het maximale uit zichzelf wil halen om het verschil te maken en succes te hebben. Of je nu bij ons studeert of bij ons werkt.