Specialist onderwijslogistiek

Ben jij een organisatietalent met passie voor onderwijslogistiek? Weet jij complexe processen te stroomlijnen en flexibilisering in het onderwijs mogelijk te maken? Sluit je aan bij ons team en maak het verschil!

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Als specialist onderwijslogistiek ben jij de verbindende schakel tussen het onderwijs en de ondersteunende diensten, met een focus op planning en roostering. Je analyseert de logistieke keten en vertaalt wensen en behoeften van jouw onderwijssector naar haalbare (proces)afspraken. Jouw doel? Het ondersteunen van flexibilisering in het onderwijs en het optimaliseren van logistieke processen.

Concreet houd je je bezig met:

  • Inventariseren en afstemmen: Je brengt wensen vanuit de onderwijssector in kaart en werkt samen met planners om deze technisch uitvoerbaar te maken en te houden.
  • Adviseren: Je analyseert data en processen en geeft gericht advies aan teammanagers maar ook de directeur van de sector om de haalbaarheid van sectorwensen te vergroten.
  • Planningsondersteuning: Je ondersteunt de onderwijsteams bij het opstellen van meerjarenplanningen en verzamelt de benodigde planningsinformatie, zodat collega-planners tijdig een jaarplanning en periodieke lesroosters kunnen opstellen.
  • Procesoptimalisatie: Samen met een team van ervaren specialisten werk je aan de ontwikkeling en verbetering van het onderwijslogistieke proces binnen Aventus.
  • Samenwerken in projecten: Je neemt deel aan overkoepelende projecten of leidt deze, waarbij je samenwerkt met collega’s van huisvesting, informatisering en andere ondersteunende diensten.

Met het studentenbelang als uitgangspunt zorg jij voor een soepel lopend logistiek proces dat verder reikt dan plannen en roosteren.

Dit bieden we je

  • een uitdagende en afwisselende functie in een team van betrokken professionals;
  • de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan flexibilisering in het onderwijs;
  • een inspirerende werkomgeving waar jouw input gewaardeerd wordt en waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

In verband met vervanging van een van de specialisten zoeken we een nieuwe collega voor 0,8 tot 1,0 fte, in eerste instantie voor de periode van 1 jaar, maar met uitzicht op een vast contract daarna.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 5.909,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
  • een reiskostenvergoeding;
  • een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg; 
  • een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
  • toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
  • thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
  • mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

Als onderwijsspecialist sta je stevig in je schoenen en beschik je over:

  • Opleiding en ervaring:
    • een afgeronde hbo- of academische opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, procesmanagement of logistiek;
    • een afgeronde Master Business Procesmanagement en IT (Open Universiteit) of vergelijkbaar is een pluspunt;
    • een aanvullende onderwijskundige achtergrond is een pré.
  • Vaardigheden:
    • brede of gespecialiseerde kennis van logistieke processen, planningsmethodieken en -software;
    • ervaring met het opstellen en analyseren van proces-scenario’s;
    • uitstekende advies- en communicatievaardigheden, met oog voor belangen van diverse partijen. Je staat stevig in je schoenen en kunt teammanagers en directeuren overtuigen, terwijl je ook goed naar hen weet te luisteren.
  • Persoonlijke kwaliteiten:
    • organisatiesensitiviteit en het vermogen om verwachtingen te managen;
    • een proactieve en verbindende houding, gecombineerd met een sterke netwerkvaardigheid;
    • het vermogen om complexe besluitvorming te doorgronden en te vertalen naar concrete onderwijs-logistieke oplossingen.

Enthousiast geworden?

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en laat ons zien waarom jij de specialist bent die wij zoeken! Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 16 februari 2025 op de vacature via het formulier hierboven. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Bel Wendy Gierman, HR-medewerker, op 088-2836231 of mail naar vacatures@aventus.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij teammanager Johan Vos, teammanager onderwijslogistiek & verzuim, telefoonnummer 06-18747052.

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Klaar om het praktijkonderwijs samen met ons naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer direct via bovenstaande button: we nemen binnen 14 dagen na sluiting van de vacature contact met je op. We checken in de sollicitatieprocedure mogelijk ook informatie over jou op het internet (social media) en via referenties. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Bedrijfsvoering houdt zich bezig met alles rondom facilities (receptie, schoonmaak, catering), informatiemanagement en automatisering, onderwijsplanningen- en roosters en huisvesting. We zorgen ervoor dat studenten en collega’s goed kunnen leren en werken in een prettige, veilige en inspirerende omgeving waar jij je thuis voelt. Zo kan iedereen aan de slag! Ons werk vindt vooral plaats achter de schermen, maar is echt onmisbaar voor onze organisatie. Wil je je ook inzetten voor optimale onderwijsvoorzieningen?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw contactpersoon

Johan Vos

Teamleider STS

Automatisch passende vacatures ontvangen?

Schrijf je in voor onze vacature alert en wij houden je op de hoogte per email.