Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je samen met twee collega’s het management van de sector Techniek & Mobiel (T&M) met coördinerende, organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Het managementteam bestaat uit een sectordirecteur en zeven teammanagers.
Naast (complex) agendabeheer en agendabewaking bestaan de werkzaamheden van de managementassistent onder andere uit: voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen, het organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/(team)overleggen/bijeenkomsten en events, het uitzetten en volgen van acties, het verzorgen van communicatie vanuit het management en het ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen Aventus. Je hebt veel contacten met de teammanagers en de teamleden uit de teams waar je voor werkt.
Dit bieden we je
We bieden je een aanstelling voor 0,8 – 1,0 fte (de vacature is eventueel ook in te vullen door twee personen met 0,6 fte), in eerste instantie voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren is daarna een vast dienstverband zeker een mogelijkheid.
Daarnaast bieden we je:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 2.970,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
- een reiskostenvergoeding;
- een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
- een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
- toegang tot online trainingen via Aventus Academie;
- thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
- mogelijkheid tot fiscaal vriendelijk aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.
Dit vragen we van jou
Je bent een echte spin in het web, klant- en servicegericht en iemand die verbanden ziet en verbindingen legt. Je bent flexibel, proactief, integer en hebt een hands-on-mentaliteit. Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en nauwkeurig en bent stressbestendig.
Je bent samen met je directe managementassistent collega’s verantwoordelijk voor een optimaal werkend secretariaat. Je werkt als één team in de ondersteuning van het Management Team.
Je kan zowel goed zelfstandig werken als samenwerken met je collega’s. Het spreekt vanzelf dat je digitaal vaardig bent en je vindt het leuk het beste uit systemen (zoals Microsoft applicaties) te halen en deze kennis en kunde ook te delen. Daarnaast beschik je over: mbo werk- en denkniveau, een goede beheersing van de Nederlandse taal, goede communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om snel en adequaat te kunnen handelen. Tevens heb je ruime ervaring in procesmatig en projectmatig werken, bij voorkeur in een commerciële setting.
De standplaats van deze functie is op onze locatie aan de Laan van de Mensenrechten in Apeldoorn maar de werkzaamheden kunnen incidenteel ook plaatsvinden op een van onze andere locaties. Omdat een van de huidige collega’s met pensioen gaat komt deze leuke spilfunctie per 1 mei 2023 beschikbaar.
Enthousiast geworden?
Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan via het sollicitatieformulier! Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.
Neem voor meer informatie over de procedure contact op met Jory Plekkenpol, HR medewerker, bereikbaar op telefoonnummer 088-283 6224 of via vacatures@aventus.nl.
Heb je specifieke inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Ria Engel, managementassistent, op telefoonnummer 06-345 12718. Of met Suzanne Dubbelhuis, managementassistent, op telefoonnummer 06-186 10756.
Werken bij Aventus
Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!
Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.
Over de sector/dienst
Bij de sector Techniek & Mobiel willen we onze studenten voorbereiden op de snel ontwikkelende technologische veranderingen in de arbeidsmarkt en samenleving. We zijn innovatieve doeners. Clean technology loopt als een groene draad door al onze opleidingen. We willen onze studenten kennis laten maken met praktische en technische vraagstukken uit het werkveld en hen stimuleren om duurzame oplossingen te bedenken in co-creatie met het bedrijfsleven. Het vakmanschap staat hoog op onze agenda. Daarom zijn we trots op iedereen die het maximale uit zichzelf wil halen om het verschil te maken en succes te hebben. Of je nu bij ons studeert of bij ons werkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.