Wat ga je doen?
Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.
In deze rol zorg jij ervoor dat het College van Bestuur (CvB) en de bestuurssecretaris optimaal ondersteund worden. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, interne medewerkers en verschillende gesprekspartners, variërend van Raad van Toezicht tot diverse externe stakeholders. Je bewaakt processen, coördineert afspraken en bereidt deze inhoudelijk voor. Natuurlijk zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Kortom: jij creëert rust en overzicht in een dynamische omgeving.
Concreet omvat de functie deze taken:
- plannen en coördineren van afspraken voor het CvB en de bestuurssecretaris;
- behandelen van inkomende mail- en telefoonverkeer en bewaken van actiepunten;
- het (secretarieel) ondersteunen van het CvB en de bestuurssecretaris bij bijeenkomsten;
- het samen met de bestuurssecretaris maken van de jaarplanning/ jaaragenda en het opstellen en beheren van de agenda’s voor de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en Studentenraad;
- correspondentie verzorgen en stukken voorbereiden voor medezeggenschapsgremia;
- onderhouden van contacten en secretariële ondersteuning bieden aan de Raad van Toezicht;
- digitaal werken met systemen als Microsoft Office 365 en iBabs;
- signaleren van verbeterkansen en voorstellen doen ter optimalisatie van werkprocessen.
Dit bieden we je
We bieden je een aanstelling van 0,8 tot 1 fte voor de periode van 1 maart 2025 tot en met 28 februari 2026.
We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.189,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
- een reiskostenvergoeding;
- een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
- een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
- toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
- thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
- mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.
Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!
Dit vragen we van jou
Deze functie past bij jou als je gestructureerd, nauwkeurig en communicatief sterk bent. Je hebt aan een half woord genoeg, denkt vooruit en weet hoe je in een bestuurlijke omgeving zaken voor elkaar krijgt. Je herkent jezelf in dit profiel:
- een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Office Management;
- minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau;
- ervaring binnen het onderwijs en/of met het ondersteunen van een Raad van Toezicht is een pré;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- discreet, klantgericht, integer en communicatief sterk;
- flexibel en stressbestendig; je kunt omgaan met werkpieken;
- een verbindende en servicegerichte instelling met een positieve mindset en humor;
- je kunt volledig digitaal werken.
Enthousiast geworden?
Herken jij jezelf in deze functie en wil je deel uitmaken van een professioneel en ambitieus team? Reageer dan uiterlijk 16 februari 2025 via ons sollicitatieformulier. Op 17 februari 2025 volgt een eventuele uitnodiging voor een eerste gesprek. Tijdens dit gesprek, dat op 20 februari 2025 (in de ochtend) zal plaatsvinden, tref je je mogelijke collega secretaresse en de bestuurssecretaris. Indien je doorgaat naar een tweede gesprek met het College van Bestuur, dan zal dit gesprek plaatsvinden op 20 februari 2025 in de middag.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Diana Kroese, bestuurssecretaresse, via d.kroese@aventus.nl of op nummer 06 – 21810444.
Deze vacature wordt gelijktijdig binnen en buiten Aventus gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, krijgen interne kandidaten voorrang.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Werken bij Aventus
Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!
Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.
Over de sector/dienst
Het College van Bestuur zorgt voor een inspirerende leer- en werkomgeving waar de groei van studenten en leerlingen centraal staat. We hebben ambities en onze lat ligt hoog: dat moet ook wel, als leiding van onze school. We focussen ons op een professionele kwaliteitscultuur en werken intensief samen met onze regionale partners en de beroepspraktijk. Door te verbinden en samen te werken laten we zien hoe mooi en uitdagend ons mbo is. Werk jij ook graag aan de toekomst van het beroepsonderwijs?
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.